一、Word文档   轻松加密

　　大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档，可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐？借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。

　　步骤1：以Word2003为例，运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令，弹出录制宏窗口，按提示设置宏名称为“加密文档”，在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮（如图1）。在弹出的自定义窗口中，单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下，使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。

图1 利用宏为Word文档加密

　　单击录制新宏窗口的“键盘”按钮，可设定运行宏的快捷键如Ctrl+Z，以后要加密文档只要按下快捷键即可。

　　步骤2：在工具栏菜单上右击刚放置的宏，在弹出的菜单选择“命名”，将其命名为“加密文档”，按下回车键（如图2）。

图2 录制宏命令

　　步骤3：关闭自定义窗口，此时在Word窗口会弹出录制宏窗口。点击菜单栏的“工具”→“选项”命令，在弹出窗口中单击“安全性”标签，按提示依次输入打开和修改文件的密码，单击“确定”退出。

　　步骤4：切换到宏录制窗口，单击“停止录制”按钮。这样以后如果要为文档设置密码，只需单击菜单栏的“工具”→“加密文档”命令，即可为Word自动加上密码。

　　用同样方法可以为Word当前窗体、Excel工作表添加宏保护菜单，比如在Excel录制一个新宏，宏运行快捷键设置为Ctrl+Z，然后单击Excel菜单栏的“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，在弹出的窗口按提示输入保护密码，最后结束录制。当以后需要执行工作表的保护操作时，只要按下Ctrl+Z即可。

二、Web邮箱  Maxthon护航

　　很有邮箱都要求在Web登录状态下使用，如果要暂时离开电脑，又不想退出当前已登录的邮箱页面，就可利用Maxthon的锁定标签页功能，来防止他人窥探自己的邮件。

　　步骤1：登录邮箱后，在Maxthon中指定Web邮箱的标签页，右键单击选择“保护标签”，随后弹出一个“输入密码”对话框，在此输入一个指定的密码，然后单击“确定”按钮。

　　步骤2：此时被锁定页面会加上保护标记，如果他人切换到这个页面时，就需要正确输入上面设置的密码，否则将无法进行浏览操作（如图3）。

图3 Maxthon“保护标签”功能示意

　　如果自己忘记密码又要重新打开加密网页，可打开“任务管理器“，强行结束Maxthon进程，然后再次开启Maxthon，在弹出窗口中勾选上次受保护的页面即可。

　　如果使用IE浏览器，可在离开电脑前，按下“Win+L”组合键快速锁定系统桌面。回来后，只需在登录界面中输入当前的系统帐户和密码，即可重新登录系统。

三、加密文件  移植光盘 　　利用软件或系统工具，可以很容易的为硬盘上的文档进行加密。但如果这些文档刻录到光盘上，该如何延续保护功能呢？这里推荐使用CryptCD 来将数据加密，使用它打包出的光盘映像文件，在刻录成光盘后只有输入正确密码才能查看到加密内容，否则只能“望盘兴叹”。 　　步骤1：运行CryptCD，按提示单击资源文件夹，然后用鼠标将需要加密的文件拖拽到“新建CD/DVD”窗格中。完成后，单击“Create CD/DVD”，在弹出的“为新CD设置密码”窗口内，输入8位以上的密码，然后单击“应用”按钮。 　　步骤2：在弹出的创建新CD窗口中，单击“创建CD镜像”按钮。等待镜像创建完成后，单击“刻录CD/DVD”，即可开始刻录操作。 　　在光盘刻录完成后，打开该光盘会发现需要输入密码才能查看到光盘内容，否则浏览操作将被拒绝（如图4）。 图4 CryptCD光盘加密示意 　　如果要在本机保护光盘不被读取，还可采用隐藏光驱的方法，来间接实现光盘无法读取的目的，只要在设备管理器停用光驱即可。而对于使用NTFS磁盘格式的Windows XP系统，则还可将光驱“装”进NTFS磁盘分区下的任意文件夹内，然后利用系统权限功能，阻止他人使用该文件夹即可。 四、万千密码  统一管理 　　邮箱、论坛、博客等都需要密码才能登录，面对如此众多的密码操作，很多朋友的记忆力常常会“倒退”，忘记密码成了家常便饭的事。这时如果使用了Password Container就可以帮你记住这些繁乱的密码。 　　步骤1：安装并运行Password Container后，单击菜单栏的“文件”→“新建数据库”命令，按提示输入访问数据库的密码和确认密码，接着单击“文件”→“保存数据库”命令，将该数据库保存为“my.kdb”。 　　步骤2：回到程序界面，可看到程序已内置了常见的密码类别，包括网络、邮箱等众多项目，现在就可将所有密码添加到该数据库中了。例如要添加163邮箱的登录密码，可选中“常规”下的“邮箱”命令，在打开的窗口中，选择菜单栏的“编辑”→“添加项目”。 　　步骤3：接着在弹出的“添加项目”窗口，按提示输入邮箱的相应信息，如用户名、帐户密码等信息，最后单击“确定”即可完成添加操作（如图5）。 图5 Password Container的密码管理

　　在添加“链接”地址时，要注意输入正确的登录页面地址，例如163邮箱的登录页面链接为“http://reg.163.com/in.jsp?url”。对于其它邮箱或论坛等，也要设置它们的“链接”地址为登录页面。而对于本地程序，则可将“链接”设定为程序在本机的保存路径。例如为QQ密码设定“链接”时，就可以定位到“C:\Program Files\Tencent\QQ.exe”。

　　步骤4：依次添加好其它需要记录密码的项目后，就可在一个数据库中管理所有密码了。Password Container带有自动输入密码功能，比如需要登录163邮箱时，可在程序窗口中选择该邮箱，单击下方的“URL”打开登录页面，接着将鼠标定位到用户名框，单击Password Container菜单栏的“编辑”→“执行自动输入”命令，即可进行自动登录（如图6）。

图6 用Password Container自动填表

　　程序自动输入是通过当前鼠标指针来定位的，所以要保证鼠标点击在正确的可输入文本框中。如自动登录邮箱时，鼠标如果定位到密码框，就会导致登录失败。对于没有链接的本地密码输入框，如ADSL拨号操作，只要打开拨号窗口，将鼠标定位到用户名处，然后执行自动输入操作即可。

　　编后：