Office Automation网络智能办公系统（简称：极限OA），经过八年的发展，历经13个版本，已成长为国产OA软件的领先品牌，拥有广泛的用户群。极限科技将本着不断创新、突破自我的精神，在成熟的系统基础上，继续开发Office Automation 3.2版本，用更加完善办公系统来答谢多年来广大用户的关心。

Office Automation 3.2 开发重点

　　本版本开发重点在于扩充系统模块，如财务、销售两方面的功能模块，对于财务将主要增设了费用管理、日常报销、借支管理，对于销售方面除对原有模块的深入开发外，还将另外增设了生产管理、市场活动、快递管理和报价管理等模块。当然，本次开发仍然要继续增强工作流，完善其它部分模块。

　　本次开发的最大亮点在于将大量增设新实用功能模块，完善现有功能模块，来回馈广大用户的不同需求。

Office Automation 3.2 设计目标

　　对软件功能的扩充、易用性的增强、灵活度的加大、合理性的完善，将进行全面提升，特别是注重设计细节，满足不同用户的个性化需求。此版本是在现有基础上进行拓展和丰富，抓重点，改善不合理的方面，使功能和操作让用户更加满意。

　　极限OA 3.2对于界面设计和功能扩充，将进行深入讨论与研究，同时，还将要广泛征求用户意见；对于软件整体框架务求合理，为日后的定制开发与扩充打好基础。

Office Automation 3.2 开发计划

　　本软件开发计划，旨在于明确开发时间、规范开发过程，保证项目质量，并对其开发工作提供指导，同时也使我们工作的透明化，有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督，也有利于用户有针对性的提出新的建议，这一做法也是极限科技独有并将长期保持的。具体开发计划如下：

一、新增模块

1. 快递管理
快递信息得查询和管理。

2. 市场活动
1. 管理组织活动的相关信息，可以有效的安排人力物力等资源。
2. 活动信息主要包括活动信息，相关客户，活动进度

3. 借支管理
1. 主要包括管理和查询模块，用于管理职员因公提前预支费用。
2. 在借支信息中需要写明人员、用途、说明、日期、方式、金额等信息。

4. 日常报销
1. 包括报销信息管理和统计
2. 报销项目由用户自定义。

5. 费用管理
1. 含招待费、电话费、文印费、消防费用、房屋租金以及行政审批涉及到费用的所有项目，可按部门、按时期分类统计。
2. 实行部门定额管理的项目如电话费、办公用品费用可统计实际费用与定额间的差额，按年度进行累计。
3. 费用项目允许用户自定义。

6. 生产管理
1. 包括生产计划和生产任务两部分。
2. 生产计划主要是制定计划且由相关领导审批后，准备投入生产。
3. 生产任务主要是为生产部门布置相关任务。
4. 生产计划成熟后可以直接转换位生产任务。
5. 生产组装管理，通过产品BOM中的设置，进行领料出库。

二、 公共模块
1. 显示在线人员的具体位置
2. 桌面模块能实现按角色、人员、部门来显示，即不同的人员显示不同的必选桌面模块
3. 在线人员的显示，增加自定义排序。要不然看起有点乱。
4. 编辑器对模版不能进行使用权限的设置。
5. 改进现在OA的界面风格，淡化那些方方正正的边框线条，色彩也淡些，给人看起来更亲切些
6. 系统底部状态栏置中文字可以有多种显示方式选择

三、我的办公桌

1. 内部邮件
1. 邮件收件人排序显示
2. 增加“已发送邮件箱加入收阅时间（收件人），这便于发件人知道邮件签收情况”功能
3. 收件人可以从通讯簿选择，发送到Internet邮件
4. 增加内部邮件限制容量及已用容量比例显示

2. 内部短信
1. 短信声音可以用户选择
2. 短信时效性:短信发出时，可以设置一个有效时间，过了时间后，短信自动作废。
3. 短信息有锁定功能，不允许对方删除。或可以备份到个人文件夹。
有时公司里发了些重要的短信，如客户的资料，结果被对方清空了。增加锁定功能，只有发送的人还可以删除。
4. 增设短信常用短语
5. 短信内容增加清空按钮
6. 短信可以预设短信发送时间，定时提醒用户
7. 允许用户转发已存储的短信给他人

3. 日程安排

1. 智能表单设计器
1. 增加年、月、日、时、分、秒的控件，将当前时间控件分别显示，以供用户灵活处理。
2. 增加简化的文本编辑器控件，用户办理表单时可以修饰内容
3. 增设图片控件
4. 改进SQL宏控件的易用性

2. 流程设计器
流程基本属性
1. 工作名称/文号的设定，增加流程分类
2. 允许上传填表模版，方便用户正确填写相关项目。

步骤基本属性
1. 工作流每步骤可以设置公共附件是否可以删除、上传。（流程发起人可以上传、删除附件，其他步骤主办人只能修改公共附件，不能删除
2. 审批意见可选择隐藏或显示
3. 如果设置一个流程只能有经理能看，再设置部门人事部，这样经办人就变成所有经理及所有人事部的人，但是感觉这是不实用的，希望设置人事部的经理这个角色就只能以具体的人设置了，这样当人员职位变动时就产生了大量不便。
4. 经办人员设置采用按部门方式选择

数据校验与条件分支
允许设置的动态值，如当前日期，当前时间等

3. 流转过程控制与用户界面

新建
1. 在新建工作流时，增加查看表单的个功能。
2. 流程可否一次性选择相关审批人，接下来审批完自动转交，这样流程步骤批量设定，其他人员只需办理各自得工作即可，此项等于在固定流程中，增加预先设定功能，减少普通办理人的工作难度。

办理
1. 增加一个工作流的时间控制或告警的功能，工作流的每一步骤增加一个限时办结日期，办结日期到短信提醒。
2. 在工作流中，往往有这样的事，就是部门人员提交一个申请给部门经理，在流程角色中会不会加上一个“上一流程办理人的部门经理”或是其它的角色。
3. 增加提醒主办人员，或者经办人办结后自动回执，方便主办人及时转交工作。
4. 未接收流程的对应时间的那一块显示上一步转交下来的时间，这样对公司流程管理会更完善
5. 在办理表单时显示上一步骤的转交人

委托
1. 允许设定在一个时间段内，将某流程委托给其他经办人办理
如果一个人出差，就选设，在某某时间要出差，他的任何工作流上的事物，就都转给另一个人，当代办事情的人代理时，应能显示是代理的工作，此外，委托应能设置时间，或不设置时间，由委托人回来自己关闭。
2. 以上还要考虑一点，就是二次委托，难说有被委托的人，再出差的情况。

工作查询
1. 在工作流查询中，对每个字段只能查询一个关键字，如查询“文件名”包含“通知”和主题词包含“人事”工作流。下一版本能否实现查询一个字段的几个关键字，如查询文件名中包含“干部”同时包括“通知”的的工作流？目前只能先查找一个关键字，输出到HTML格式，再在结果中查询另一关键字；如要查找3个以上的关键字，就只能输出到EXCEL筛选了。
2. 将高级查询与快速查询结合，使得查询更方便

工作监控

1. 新闻管理
1. 可以按类型显示，即定制自己的菜单
2. 加强新闻搜索
3. 公告和新闻，如果能像回收系统资源－－删除邮件和短信那样，按日期批量删除。
4. 新闻管理中可否增加“停用”、“批量删除”、“置顶”功能。
5. 在新闻中可否增加像公告里的“允许下载或打印”权限设置。
6. 新闻、公告通知能选择性删除

2. 公告管理
1. 通告一般都是文员输入后转部门主管或高层审批的，有些老板打字很慢，需要增加审批后发放的功能。
2. 为便于发文部门保存、打印《公告通知》中谁查阅了公告，建议在《查阅情况》页面上增加公告通知标题、发文单位、发文人以及查阅部门、姓名、时间等内容。
3. “公告阅读率”等于公告已阅读用户数/总用户数，该数值在每条公告上显示，以便有权限的人员查看；
4. “个人公告阅读率”个人已阅读公告数/总公告数（如担心未阅读过期公告的影响，也可以仅记录个人已阅读公告数，在需要的时候与当前发布的公告总数求商）； 5. 当“个人公告阅读率”低于某数值或有重要公告发布时强制进行公告阅读。

3. 投票管理
增强投票的查询功能

4. 会议管理